目的與要求：

通過本次課的學(xué)習(xí)，掌握數(shù)據(jù)表的編輯方法，能夠復(fù)制表文件和表文件結(jié)構(gòu)。

教學(xué)內(nèi)容與時(shí)間安排、教學(xué)方法：

教學(xué)安排：

表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的復(fù)制、記錄的添加和刪除             40分鐘

記錄的刪除、恢復(fù)和修改                           40分鐘

教學(xué)方法：

CAI、圖形、表格

教學(xué)重點(diǎn)及如何突出重點(diǎn)、難點(diǎn)及如何突破難點(diǎn)：

教學(xué)重點(diǎn)：

表的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉、表結(jié)構(gòu)修改、表的記錄定位

教學(xué)難點(diǎn)：

表的創(chuàng)建、表結(jié)構(gòu)修改、表的記錄定位

基本內(nèi)容

教學(xué)
手段

課堂設(shè)計(jì)
和時(shí)間安排

4.5表結(jié)構(gòu)和記錄的復(fù)制

1.復(fù)制任何類型的文件

【命令】copy file <文件名1> to <文件名2>

【功能】從文件<文件名1>復(fù)制得到<文件名2>

2.復(fù)制表文件

【命令】copy to <文件名>[范圍][filelds<字段名表>][for<條件>][while<條件>]

【功能】將當(dāng)前表文件選定的部分記錄和部分字段復(fù)制成一個(gè)新表或者其它類型文件。

3.復(fù)制表文件結(jié)構(gòu)

【命令】copy structure to <文件名> [filelds<字段名表>]

【功能】將當(dāng)前表文件的結(jié)構(gòu)復(fù)制到一個(gè)新表文件中。

4.6 增加記錄

增加記錄是指在表文件尾記錄后追加新記錄或空白記錄或在某兩個(gè)記錄之間插入一個(gè)新記錄或空白記錄。

1.追加新記錄

【格式】APPEND  [BLANK]

【功能】在表末尾追加一條或多條記錄。

【說明】

省略[BLANK]子句，可以交互方式追加若干條記錄或追加空記錄。

使用BLANK子句不進(jìn)入交互方式，只在表尾添加一條空白記錄，以便以后添加數(shù)據(jù)。

【例】在STUDENT.DBF表文件尾追加一個(gè)新記錄,填寫個(gè)人情況.再在STUDENT.DBF表文件尾追加一個(gè)空白記錄.

SET DEFAULT TO  D:\MYVFP &&設(shè)置默認(rèn)路徑

USE STUDENT  &&打開STUDENT.DBF表文件

APPEND &&執(zhí)行該命令后,在表文件尾追加一個(gè)新記錄,并進(jìn)入交互方式,在此輸入個(gè)人信息.  

APPEND BLANK  &&執(zhí)行該命令后,在表文件尾追加一個(gè)空白記錄,不進(jìn)入交互方式.

單擊"顯示"菜單→"瀏覽"命令打開"表瀏覽窗口或表編輯窗口"→進(jìn)行瀏覽記錄

2.插入新記錄

【格式】INSERT  [BLANK] [BEFORE]

【功能】在打開表中插入新記錄。

【說明】

該命令可以在打開的表文件中某兩個(gè)記錄間插入新記錄或空白記錄

使用INSERT BEFORE(子句):可以在當(dāng)前記錄之前插入新記錄，省略BEFORE子句則在當(dāng)前記錄之后插入新記錄,并進(jìn)入交互方式。

使用INSERT   BLANK(子句):表示在當(dāng)前表中插入一條空白記錄，省略該子句會(huì)出現(xiàn)記錄編輯窗口，等待用戶輸入記錄內(nèi)容。

使用該命令需和記錄指針定位命令配合使用

若對(duì)表文建立了索引，則該命令只能在尾紀(jì)錄后追加紀(jì)錄。

注:該命令不支持菜單操作。

【例】在STUDENT.DBF表文件的3號(hào)記錄前插入一個(gè)新記錄,再在STUDENT.DBF表文件尾追加一個(gè)空白記錄.

SET DEFAULT TO  D:\MYVFP &&設(shè)置默認(rèn)路徑

USE STUDENT  &&打開STUDENT.DBF表文件

GO 3 &&記錄指針定位到3號(hào)記錄,使之成為當(dāng)前記錄

INSERT BEFORE  &&在當(dāng)前記錄(3號(hào))前插入一個(gè)新記錄,進(jìn)入編輯窗口

【例】在STUDENT.DBF表文件的3號(hào)記錄之后插入一個(gè)新記錄.

GO 3

INSER &&在當(dāng)前記錄(3號(hào))之后插入一個(gè)新記錄,進(jìn)入編輯窗口

【例】在STUDENT.DBF表文件的2號(hào)記錄之前插入一個(gè)新空白記錄記錄.

GO 2

INSERT BEFORE  BLANK 在當(dāng)前記錄(2號(hào))之前插入一個(gè)新空白記錄。

3.成批追加記錄

【格式】APPEND  FROM <文件名>|?[FIELDS <字段名表>] [FOR<條件表達(dá)式>]

【功能】將指定數(shù)據(jù)表(稱源表，關(guān)閉的)中的記錄或其他類型文件中的數(shù)據(jù)追加到當(dāng)前表(稱目標(biāo)表，打開的)中。圖4-21 源表文件與目標(biāo)表文件的狀態(tài)

【說明】

把源表文件中的內(nèi)容追加到當(dāng)前表文件尾部

使用？選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)“打開”對(duì)話框，要求用戶選擇源文件。源文件可以是表，也可以是其他類型的文件。

當(dāng)源文件為表時(shí)，被追加表中的字段至少要有一個(gè)與當(dāng)前表的字段同名、同類型，否則一條記錄也不能追加。即只有同名、同類型的字段內(nèi)容被追加。

FIELDS短語(yǔ)用來指定追加哪些字段，F(xiàn)OR短語(yǔ)用來指定滿足條件的記錄被追加。不使用FOR短語(yǔ)，會(huì)將所有記錄追加到當(dāng)前表中。

【例】將表student.dbf中的女生記錄追加到表stu.dbf中，可以用以下命令。

USE stu  && 打開數(shù)據(jù)表stu.dbf，源表student.dbf不需要打開。

Append from  D:\myvfp\student for 性別="女"  FIELDS 姓名,性別

-----------本節(jié)課結(jié)束-----------

4.7 修改記錄

修改記錄可以在瀏覽窗口或編輯窗口中以手工方式進(jìn)行，也可以使用replace命令自動(dòng)修改。

一、記錄修改命令：

1.編輯修改

【格式】EDIT|CHANGE  [FIELDS <字段名表>]

[<范圍>][FOR  <條件表達(dá)式>][WHILE <條件表達(dá)式>]

【功能】在編輯窗口顯示并編輯指定的字段。

【說明】

①EDIT和CHANGE的功能相同。

②缺省范圍和條件，表示從當(dāng)前記錄編輯到最后的記錄。

③FIELDS短語(yǔ)用來指定顯示和編輯的字段。

③該命令執(zhí)行后會(huì)打開表編輯窗口,用前邊學(xué)習(xí)的編輯方法對(duì)各字段的修改.若放棄此次修改可按Esc鍵或Ctrl+Q鍵。

【例4.2-18】編輯修改student表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別和年齡字段。

use student

edit fields 學(xué)號(hào),姓名,性別,年齡 &&打開標(biāo)編輯窗口,進(jìn)行修改

注:修改后,單擊關(guān)閉按鈕或鍵入ctrl+w存盤。

2.瀏覽修改

【格式】BROWSE  [FIELDS <字段名表>]

[<范圍>][FOR  <條件表達(dá)式>] [WHILE <條件表達(dá)式>]

【功能】打開瀏覽窗口，可以顯示、添加、刪除、修改記錄。

【說明】

①FIELDS短語(yǔ)用來指定對(duì)表中哪些字段進(jìn)行編輯修改，瀏覽窗口中顯示字段的次序與<字段名表>給出的次序相同。

②執(zhí)行該命令后，打開表瀏覽窗口。用戶可以單擊要修改的記錄(或者用其他記錄定位方法)，使其成為當(dāng)前記錄，對(duì)于字符型、數(shù)值型、邏輯型、日期型等字段，可以把插入點(diǎn)放在字段中修改數(shù)據(jù)。如果要修改備注型字段，可以雙擊Memo，等出現(xiàn)帶備注字段內(nèi)容的編輯窗口，再進(jìn)行編輯。如果要修改通用型字段，可以雙擊Gen，等出現(xiàn)帶通用型字段內(nèi)容的編輯窗口后，就可以清除或更換嵌入或鏈接的OLE對(duì)象。修改結(jié)束后關(guān)閉窗口或按Ctrl+W存盤，若放棄此次修改可按Esc鍵或Ctrl+Q鍵。

3.替換命令

【格式】REPLACE  <字段名1> WITH <表達(dá)式1>  [ADDITIVE]

[,<字段名2>  WITH <表達(dá)式2>][ADDITIVE]][,…]

[<范圍>][FOR  <條件表達(dá)式>][WHILE <條件表達(dá)式>]

【功能】根據(jù)命令中指定的范圍和條件，用表達(dá)式的值去替換WITH前的字段的值

【說明】

①該命令可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)字段內(nèi)容的替換，但命令中至少有一個(gè)〈字段名〉 WITH 〈表達(dá)式〉

②如果不選用范圍和條件項(xiàng)，則只替換當(dāng)前記錄

③表達(dá)式的值與WITH前給出的字段類型一定要一致。如：姓名是字符型的WITH后表達(dá)式一定是字符型的數(shù)據(jù)

【例4.2-22】將2號(hào)記錄的型名“張宇飛”替換為“張飛宇”

2   &&將2號(hào)記錄置為當(dāng)前記錄

REPLACE  姓名   WITH   '張宇飛'

disp 或 list record  2 &&顯示當(dāng)前2號(hào)記錄

4.8 刪除和恢復(fù)記錄

一、記錄的刪除

據(jù)實(shí)際情況,對(duì)于表中的記錄,有些需要去掉,這就用到了vfp提供的記錄刪除功能。

注：VFP中刪除記錄是分兩步進(jìn)行的：

第一步是邏輯刪除，

第二步是物理刪除。

說明：邏輯刪除的記錄只是對(duì)記錄加上了一個(gè)刪除標(biāo)記，并未從表中真正刪除。若要真正刪除作了刪除標(biāo)記的記錄，還需要進(jìn)行物理刪除操作。

1.記錄的邏輯刪除

【格式】DELETE  [<范圍>] [FOR <條件表達(dá)式1>][WHILE  <條件表達(dá)式2>]

【功能】給指定的記錄作刪除標(biāo)記。

【說明】

①省略范圍和條件時(shí)，僅給當(dāng)前記錄作刪除標(biāo)記。使用范圍和條件時(shí)，對(duì)全部符合條件的記錄或?qū)χ付ǚ秶鷥?nèi)的符合條件的記錄作刪除標(biāo)記。

②使用函數(shù)DELETE(  )可以測(cè)試記錄是否已經(jīng)加上刪除標(biāo)記（.T.加）（.F.未）。

③一般情況下，邏輯刪除的記錄可以同其它記錄一樣參與操作，可以使用隱藏/顯示命令：SET DELETE ON/OFF，將作了刪除標(biāo)記的記錄隱藏起來，隱藏的記錄不參加任何操作，需要時(shí)將它們?cè)亠@示出來。

【隱藏/顯示作了刪除標(biāo)記錄命令的格式】：

SET DELETE  <ON>/<OFF>

【說明】

①SET DELETE  ON  &&為隱藏作了刪標(biāo)的記錄。

②SET DELETE  OFF  &&為顯示隱藏的記錄的記錄。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)。

2.記錄的物理刪除(對(duì)作了刪標(biāo)的記錄)

【格式】PACK

【功能】真正刪除帶有刪除標(biāo)記的記錄，進(jìn)行物理刪除后，記錄不能再恢復(fù)。

3.記錄清除命令

【格式】ZAP

【功能】物理刪除當(dāng)前表中的所有記錄，不管記錄是否帶有刪除標(biāo)記。

【說明】

ZAP等效于DELETE ALL和PACK兩條命令連用。由于通過ZAP命令刪除的記錄不能恢復(fù)，所以要慎用。執(zhí)行該命令時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示框要求用戶確認(rèn)。

二、記錄恢復(fù)

恢復(fù)記錄的操作指的是將作了刪除標(biāo)記的記錄再恢復(fù)成正常記錄。方法與刪除記錄的方法類似，其命令的使用方法如下。

【格式】RECALL  [<范圍>][FOR <條件表達(dá)式1>][WHILE  <條件表達(dá)式2>]

【功能】恢復(fù)已作過刪除標(biāo)記的記錄。

【說明】若不選范圍、條件，則只恢復(fù)當(dāng)前記錄的刪除標(biāo)記。

【例4.2-26】記錄作刪除標(biāo)記、隱藏/顯示作刪除標(biāo)記的記錄、刪除記錄（包括物理刪、清除）、恢復(fù)作刪除標(biāo)記的記錄示例。

說明：使用list或display命令顯示記錄時(shí)，已作刪除標(biāo)記的記錄，在記錄號(hào)和第一個(gè)字段之間會(huì)加上一個(gè)“*”號(hào)。在表“瀏覽窗口”顯示時(shí)，在被刪除記錄前的小方塊為黑色顯示。

-----------本節(jié)課結(jié)束-----------

講述

表結(jié)構(gòu)和記錄的復(fù)制10分鐘

追加記錄5分鐘

插入記錄15分鐘

成批追加記錄10分鐘

編輯修改記錄5分鐘

瀏覽修改記錄5分鐘

替換修改10分鐘

記錄的邏輯刪除5分鐘

記錄的物理刪除3分鐘

記錄的清除3分鐘

記錄的恢復(fù)8分鐘