關(guān)于做好學(xué)籍異動工作的幾點規(guī)定

學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)行政管理的一個重要組成部分。它包括入學(xué)、注冊、考勤、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)換專業(yè)、轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)形式、降級、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、成績考核、畢業(yè)等管理工作，學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)學(xué)籍管理制度。為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序，進一步規(guī)范相關(guān)管理工作，現(xiàn)就學(xué)籍異動工作作以下補充規(guī)定：

報到注冊

每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)持學(xué)生證按規(guī)定日期到教務(wù)處辦理注冊手續(xù)。因故不能按期報到注冊者，必須履行暫緩注冊手續(xù)。未履行暫緩注冊或到校而不辦理注冊手續(xù)者，一律按曠課論處，逾期兩周不注冊的，按自動退學(xué)處理。班主任做好學(xué)生報到注冊手續(xù)，并按規(guī)定時間將學(xué)生報到注冊情況統(tǒng)計報教務(wù)處。逾期兩周不注冊，經(jīng)與學(xué)生家長聯(lián)系，無特殊原因的，按自動退學(xué)處理，班主任填寫情況說明，交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。

休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)

一、凡有下列情況之一的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予休學(xué)、停學(xué)或令其休學(xué)，并發(fā)給休學(xué)、停學(xué)證明：

1、學(xué)生因病經(jīng)學(xué)校指定的縣級以上醫(yī)療單位診斷，須停課治療、時間超過一學(xué)期總學(xué)時的三分之一以上者；

2、學(xué)生因事或因病請假，一學(xué)期中累計時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一者；

3、學(xué)生入學(xué)滿一年，年滿十六周歲，本人和家長共同提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)停學(xué)，實行工（或創(chuàng)業(yè)）學(xué)交替，分階段完成學(xué)業(yè)者。

學(xué)生休學(xué)、停學(xué)，一般以一年為期，休學(xué)、停學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)，應(yīng)辦理繼續(xù)休學(xué)、停學(xué)手續(xù)。休學(xué)、停學(xué)累計時間一般不得超過三年。

二、凡有下列情況之一的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)學(xué)：

1．學(xué)生家庭居住地址遷移；

2．留級后或復(fù)學(xué)時學(xué)校無后繼班級；

3．有其他正當(dāng)理由。

學(xué)生有下列情形之一者，不能轉(zhuǎn)學(xué)：

1．新生入學(xué)未滿一學(xué)期的；

2．招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；

3．由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

4．在學(xué)期間已有過一次轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)的；

5．應(yīng)予退學(xué)或受到開除學(xué)籍處分的；

6．其他無正當(dāng)理由的。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須由本人在學(xué)年結(jié)束前兩周提出申請。

三、學(xué)生休學(xué)、停學(xué)期滿后按以下規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù)：

1、學(xué)生休學(xué)、停學(xué)期滿后，一般應(yīng)于開學(xué)前一個月向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后，原則上隨原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)，也可根據(jù)學(xué)校實際情況轉(zhuǎn)入下一年級相近專業(yè)學(xué)習(xí)；

2、因病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時須持縣級以上醫(yī)療單位的健康證明，并經(jīng)學(xué)校復(fù)查，確能堅持正常學(xué)習(xí)者，方可復(fù)學(xué)。

四、學(xué)生有下列情形之一者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，應(yīng)予退學(xué):

1．不論何種原因（含休學(xué)、重修等），超過規(guī)定在校修業(yè)年限的；

2．休學(xué)期滿，逾期一個月不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

3．經(jīng)指定醫(yī)院確診患有嚴(yán)重疾病或者意外傷殘，不能正常在校學(xué)習(xí)的；

4．未請假離校連續(xù)兩周不參加規(guī)定的教學(xué)活動的；

5．超過學(xué)校規(guī)定期限不注冊而又無正當(dāng)事由的；

6．本人申請退學(xué)，經(jīng)勸說無效的；

7．因其他原因，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定必須退學(xué)的。

退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。

五、具體辦理程序：

1.學(xué)生未到校應(yīng)履行相關(guān)請假手續(xù)，但時間不得超過學(xué)期總學(xué)時的三分之一。學(xué)生未請假離校連續(xù)兩周不參加規(guī)定的教學(xué)活動，按學(xué)籍管理規(guī)定作自動退學(xué)處理。班主任填寫情況說明，交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。

3.休學(xué)由學(xué)生本人提出申請、學(xué)生家長簽字同意并出具相關(guān)證明，經(jīng)班主任確認(rèn)，教務(wù)處、校長室審批后交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。學(xué)生休學(xué)期滿，在學(xué)期開學(xué)前持相關(guān)證明申請復(fù)學(xué)。

4.退學(xué)由學(xué)生本人提出書面申請、學(xué)生家長簽字同意，經(jīng)班主任確認(rèn)，教務(wù)處、校長室審批后交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。

5．轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請、學(xué)生家長簽字同意并出具轉(zhuǎn)入學(xué)校的接受證明，經(jīng)班主任確認(rèn)，教務(wù)處、校長室審批后交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。

6.學(xué)生應(yīng)征入伍，保留其學(xué)籍至退役后一年，學(xué)生在離校前應(yīng)提出學(xué)籍保留申請并辦理相關(guān)手續(xù)。退伍后一年內(nèi)執(zhí)相關(guān)材料到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。逾期不報到，作自動放棄學(xué)籍處理。

上述所有學(xué)籍異動情況，請各班主任在每月18日前以書面形式報教務(wù)處。

未盡事宜參照《安徽省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)籍管理及電子注冊實施細(xì)則》執(zhí)行。

 宣城市信息工程學(xué)校

  教務(wù)處

            2018.3.15

附件：安徽省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)籍管理及電子注冊實施細(xì)則

皖教職成[2017]4號安徽中職學(xué)籍管理實施細(xì)則.pdf