關(guān)于做好學(xué)籍異動工作的幾點規(guī)定
學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)行政管理的一個重要組成部分。它包括入學(xué)、注冊、考勤、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)換專業(yè)、轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)形式、降級、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、成績考核、畢業(yè)等管理工作,學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)學(xué)籍管理制度。為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,進一步規(guī)范相關(guān)管理工作,現(xiàn)就學(xué)籍異動工作作以下補充規(guī)定:
報到注冊
每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)持學(xué)生證按規(guī)定日期到教務(wù)處辦理注冊手續(xù)。因故不能按期報到注冊者,必須履行暫緩注冊手續(xù)。未履行暫緩注冊或到校而不辦理注冊手續(xù)者,一律按曠課論處,逾期兩周不注冊的,按自動退學(xué)處理。班主任做好學(xué)生報到注冊手續(xù),并按規(guī)定時間將學(xué)生報到注冊情況統(tǒng)計報教務(wù)處。逾期兩周不注冊,經(jīng)與學(xué)生家長聯(lián)系,無特殊原因的,按自動退學(xué)處理,班主任填寫情況說明,交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。
休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)
一、凡有下列情況之一的學(xué)生,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可準(zhǔn)予休學(xué)、停學(xué)或令其休學(xué),并發(fā)給休學(xué)、停學(xué)證明:
1、學(xué)生因病經(jīng)學(xué)校指定的縣級以上醫(yī)療單位診斷,須停課治療、時間超過一學(xué)期總學(xué)時的三分之一以上者;
2、學(xué)生因事或因病請假,一學(xué)期中累計時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一者;
3、學(xué)生入學(xué)滿一年,年滿十六周歲,本人和家長共同提出申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)停學(xué),實行工(或創(chuàng)業(yè))學(xué)交替,分階段完成學(xué)業(yè)者。
學(xué)生休學(xué)、停學(xué),一般以一年為期,休學(xué)、停學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué),應(yīng)辦理繼續(xù)休學(xué)、停學(xué)手續(xù)。休學(xué)、停學(xué)累計時間一般不得超過三年。
二、凡有下列情況之一的學(xué)生,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以轉(zhuǎn)學(xué):
1.學(xué)生家庭居住地址遷移;
2.留級后或復(fù)學(xué)時學(xué)校無后繼班級;
3.有其他正當(dāng)理由。
學(xué)生有下列情形之一者,不能轉(zhuǎn)學(xué):
1.新生入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2.招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;
3.由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
4.在學(xué)期間已有過一次轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)的;
5.應(yīng)予退學(xué)或受到開除學(xué)籍處分的;
6.其他無正當(dāng)理由的。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須由本人在學(xué)年結(jié)束前兩周提出申請。
三、學(xué)生休學(xué)、停學(xué)期滿后按以下規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù):
1、學(xué)生休學(xué)、停學(xué)期滿后,一般應(yīng)于開學(xué)前一個月向?qū)W校申請復(fù)學(xué),經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后,原則上隨原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí),也可根據(jù)學(xué)校實際情況轉(zhuǎn)入下一年級相近專業(yè)學(xué)習(xí);
2、因病休學(xué)的學(xué)生,申請復(fù)學(xué)時須持縣級以上醫(yī)療單位的健康證明,并經(jīng)學(xué)校復(fù)查,確能堅持正常學(xué)習(xí)者,方可復(fù)學(xué)。
四、學(xué)生有下列情形之一者,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),應(yīng)予退學(xué):
1.不論何種原因(含休學(xué)、重修等),超過規(guī)定在校修業(yè)年限的;
2.休學(xué)期滿,逾期一個月不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
3.經(jīng)指定醫(yī)院確診患有嚴(yán)重疾病或者意外傷殘,不能正常在校學(xué)習(xí)的;
4.未請假離校連續(xù)兩周不參加規(guī)定的教學(xué)活動的;
5.超過學(xué)校規(guī)定期限不注冊而又無正當(dāng)事由的;
6.本人申請退學(xué),經(jīng)勸說無效的;
7.因其他原因,經(jīng)學(xué)校認(rèn)定必須退學(xué)的。
退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。
五、具體辦理程序:
1.學(xué)生未到校應(yīng)履行相關(guān)請假手續(xù),但時間不得超過學(xué)期總學(xué)時的三分之一。學(xué)生未請假離校連續(xù)兩周不參加規(guī)定的教學(xué)活動,按學(xué)籍管理規(guī)定作自動退學(xué)處理。班主任填寫情況說明,交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。
3.休學(xué)由學(xué)生本人提出申請、學(xué)生家長簽字同意并出具相關(guān)證明,經(jīng)班主任確認(rèn),教務(wù)處、校長室審批后交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。學(xué)生休學(xué)期滿,在學(xué)期開學(xué)前持相關(guān)證明申請復(fù)學(xué)。
4.退學(xué)由學(xué)生本人提出書面申請、學(xué)生家長簽字同意,經(jīng)班主任確認(rèn),教務(wù)處、校長室審批后交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。
5.轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請、學(xué)生家長簽字同意并出具轉(zhuǎn)入學(xué)校的接受證明,經(jīng)班主任確認(rèn),教務(wù)處、校長室審批后交教務(wù)處李學(xué)華做好相關(guān)處理。
6.學(xué)生應(yīng)征入伍,保留其學(xué)籍至退役后一年,學(xué)生在離校前應(yīng)提出學(xué)籍保留申請并辦理相關(guān)手續(xù)。退伍后一年內(nèi)執(zhí)相關(guān)材料到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。逾期不報到,作自動放棄學(xué)籍處理。
上述所有學(xué)籍異動情況,請各班主任在每月18日前以書面形式報教務(wù)處。
未盡事宜參照《安徽省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)籍管理及電子注冊實施細(xì)則》執(zhí)行。
宣城市信息工程學(xué)校
教務(wù)處
2018.3.15
附件:安徽省中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)籍管理及電子注冊實施細(xì)則
皖教職成[2017]4號安徽中職學(xué)籍管理實施細(xì)則.pdf